
中小型展覽,為何不能做精致?
2016第三屆多人行國際智能穿戴、智能醫(yī)療展覽會暨2016多人行國際虛擬現(xiàn)實、增強現(xiàn)實、全息技術(shù)展覽會在深圳會展中心舉行。作為一個典型的中小型展覽,觀察員在參展過程中發(fā)現(xiàn)了諸多中小型展覽所普遍存在的不足之處。

海報設(shè)計較為粗糙簡陋
本屆展覽名稱頗長,隨便拎幾個關(guān)鍵詞便會搜出一大堆相關(guān)展覽,使此次展覽在眾多同類型展覽中很沒辨識度。經(jīng)調(diào)查,有88.9%(樣本量45)參展商來自深圳,其余均處于珠三角地區(qū),與名稱中的“國際”二字不相稱。另外,少有展商符合 “智能醫(yī)療”,專門為此來的觀眾對主辦方怨言很大。更值得注意的是,展覽里找不到任何一份宣傳資料手冊,連展商名錄都只在二樓有,展覽信息寥寥無幾。

下屆展會預(yù)告僅有一張小海報貼在角落
現(xiàn)場管理上:參觀證和貴賓證隨意發(fā)放,失去了觀眾分類的意義。同時安保工作十分松散,基本上來者必進(jìn),對發(fā)傳單小廣告的視而不見。提供免費體驗項目的參展商表示體驗的無關(guān)人士實在太多,甚至打擾了展臺內(nèi)部的正常商業(yè)交洽,而主辦方并未派遣安保人員維護(hù)秩序,十分不滿。

展會現(xiàn)場
服務(wù)上:配套餐飲不到位,僅有一小柜臺與主辦方合作并且價格頗高,多數(shù)展商選擇了發(fā)傳單的外賣,這對展會秩序和衛(wèi)生造成了很不好的影響。并有展商反映在深圳七月的天氣布展時沒有空調(diào)、主辦方只提供了一個椅子、第二天開展時部分燈光都沒有打開顯得很暗等等現(xiàn)象。
本屆展覽中所出現(xiàn)的不足并不是個例。多數(shù)國內(nèi)展服務(wù)意識不強,服務(wù)覆蓋面太窄,不顧展商參展后的物流、住宿、餐飲等等,展會現(xiàn)場的衛(wèi)生也十分差勁。其實展商普遍反映寧愿多交錢也希望能夠有個好的參展體驗,不然每次參展自己要操心的事實在太多。其次中小型展覽的觀眾信息登記松散,導(dǎo)致開辦下一屆展覽時主辦方需通知大量非目標(biāo)觀眾。很多主辦方在招展的時候只顧著把展商拉過來,完全不在乎展商參展的目的,不顧其針對的人群,一鍋大雜燴在場館里參展。

長沙一中小型展會
如何做一個精致的中小型展覽?觀察員認(rèn)為可從以下4點進(jìn)行改進(jìn):
1. 主辦方須明確自己的辦展目的、招商范圍和專業(yè)領(lǐng)域,對癥下藥進(jìn)行宣傳,絕不能出現(xiàn)冠名和介紹都名不副實的情況,信息真實可信是基本原則;
2. 以客為主進(jìn)行銷售,了解各個展商的目標(biāo)、需求、受眾,針對設(shè)置活動,真正起到一個交流平臺的作用,不要讓展覽淪為賣場;
3. 從小做起,切記貪大貪全。量力而行,追求效率做成品牌,從大而泛到小而精;
4. 提供更精致高端的服務(wù),在細(xì)節(jié)方面全方位滿足參展商,提高參展體驗。
展覽找準(zhǔn)自身定位,知道自己是個什么樣的展覽,要幫助參展商達(dá)到何種目的。這樣才能做的更加精細(xì),做到小而美,服務(wù)細(xì)致周到。而非只提供一個場地,把參展商招攬來了便不管不顧,宛若大賣場也沒有人管理。
手機:15975558396
郵箱:sczhanlan@163.com
地址:廣州天河區(qū)珠吉街東橫三路8號廣橋商務(wù)園B棟4樓401