在現(xiàn)代的貿(mào)易交流中，“展覽”已被所有商界公認(rèn)為“最杰出的市場”之一。在展覽會上，來自各方面的同業(yè)者、買主、賣主、投資者等相聚一堂，彼此交流，不僅做成了生意，而且還調(diào)查了市場，獲得了新的信息，同時也客觀地檢驗(yàn)了自己的產(chǎn)品。多種益處同時集中在幾天內(nèi)獲得，成倍地提高了經(jīng)濟(jì)效益，大大地降低了成本。  
    但是，企業(yè)并不是參加所有的展會都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，甚或是事倍功半或勞民傷財(cái)。全球每年舉辦的國際貿(mào)易展覽會大大小小加起來有上萬個之多，不同的主辦者及其不同的操作能力使得不同的展覽會呈現(xiàn)出良莠不齊的品質(zhì)與水平。因此，正確選擇展覽會已成為參展成功的關(guān)鍵。要想做到這一點(diǎn)，必須要遵循以下幾項(xiàng)要點(diǎn)：  
    １、分析展會資料：重點(diǎn)了解   
    ａ．展覽會的性質(zhì)：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況；如果該展系新展，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會，是否主辦過其它展覽會，品質(zhì)與水平如何？新辦該展是否已趨成熟？   
    ｂ．宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會宣傳的，其宣傳對象是誰？在宣傳上的投入是多少？參展者和參觀者的反饋如何？   
    ｃ．展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位？參展者可否自行選擇裝修布置展位？是否接受參觀？其參觀門券如何申請辦理？   
    ｄ．展會場地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制？  
    ２、探尋同業(yè)看法：即向競爭廠商及其它參展者探尋對該展的看法及所碰到的問題，包括服務(wù)、展位布置、問題處理、買主稀少等。同時再向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商探尋對該展的看法？   
    ３、選擇銷售代理：如果您在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么您則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。   
    ４、選擇恰當(dāng)時機(jī)：該展會的時機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？您的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出？以使買主有充裕的時間來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。   
    ５、分析研究結(jié)果：在對展會作了細(xì)致分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？是要大展位還是小展位？是參觀考察做市場調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊？