在現(xiàn)代貿(mào)易交流中，“展覽”已被商界公認(rèn)為“最杰出的市場”之一。參展商和專業(yè)觀眾等各方匯聚一堂，沒有任何中間環(huán)節(jié)、面對面地直接交流溝通，既可使參展企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)有更多機(jī)會(huì)集中了解掌握市場，把握技術(shù)與產(chǎn)品的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢，又可最大程度地發(fā)掘新客戶和潛在客戶，得到更多的訂單，而且還能提升企業(yè)的形象和地位。

　　正確選擇展覽會(huì)已成為參展成功的關(guān)鍵。目前國內(nèi)展覽市場既空前繁榮，又魚目混珠，良莠難辨。如何做到撥開迷霧，去偽存真，擇優(yōu)參展，是為法寶：

　　第一步：從組織機(jī)構(gòu)入手進(jìn)行判斷。

　　①判斷主辦單位在行業(yè)中的權(quán)威性和專業(yè)性。專業(yè)性是關(guān)鍵，適合為好，就像穿鞋子，大了或小了穿著都難受。比如物流展，物流協(xié)會(huì)主辦正好，再大的機(jī)構(gòu)主辦就有拉大旗作虎皮之嫌。

　　②判斷承辦單位的服務(wù)是否專業(yè)和規(guī)范，是否成功舉辦過該行業(yè)的展會(huì)，誠信度如何？

　　③了解支持單位的真實(shí)性。境外支持單位的真實(shí)性難以了解，重點(diǎn)是了解其權(quán)威性；國內(nèi)支持單位的真實(shí)性可以通過核對的方式進(jìn)行，避免輕信組展單位的一面之詞。

　　第二步：從分析展會(huì)類型入手進(jìn)行判斷。

　　簡單的方法是把展會(huì)分為綜合展和專業(yè)展兩種。一般博覽會(huì)之類的都屬于綜合展。這類展會(huì)往往涉面較廣，規(guī)模較大，而且組織陣容和宣傳力度強(qiáng)大，但專業(yè)性不強(qiáng)，目標(biāo)觀眾十分有限并缺乏針對性，這樣的展會(huì)一般不太適合技術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè)參展。

　　專業(yè)展又可以簡單地分為兩種：獨(dú)立成展的和拼盤的展會(huì)。

　　獨(dú)立成展的展會(huì)就是同時(shí)同地同一組展單位只組織一個(gè)展覽。這種展會(huì)專業(yè)性強(qiáng)，觀眾也很專業(yè)，是技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)的參展首選，但尚需考核其往屆展會(huì)的歷史。

　　拼盤的展會(huì)就是同時(shí)同地同一組展單位同時(shí)組織多個(gè)展會(huì)，而且?guī)讉€(gè)展會(huì)的相互關(guān)聯(lián)度很低或根本不搭界。這種展會(huì)往往貌似強(qiáng)大，有極強(qiáng)的誘惑力，參展企業(yè)必須提高警惕，辨別虛實(shí)。要通過多種途徑和渠道，采取多種方法，了解它的本質(zhì)，避免上當(dāng)和遭受損失。

　　欺騙性的拼盤的展會(huì)的慣用手法：

　　①夸大其詞，坑蒙拐騙。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是從來沒有成功舉辦過此類展會(huì)，居然大言不慚、大張旗鼓地宣傳自己是“引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)”；二是將沒有實(shí)現(xiàn)的、計(jì)劃爭取的幾個(gè)拼盤展的參展商總數(shù)進(jìn)行放大，再跟企業(yè)說這個(gè)專業(yè)展已有多少企業(yè)參展。

　　②移花接木，暗渡陳倉。一是利用參展企業(yè)對展會(huì)信息掌握不全、信息缺失的特點(diǎn)，編造該企業(yè)所在行業(yè)企業(yè)的參展名單；二是在幾個(gè)拼盤展的展位圖上標(biāo)注虛假參展企業(yè)，特別是標(biāo)注國內(nèi)企業(yè)難以核實(shí)的國外參展團(tuán)。

　　③不惜成本，拉大旗作虎皮。一是向大企業(yè)提供“免費(fèi)晚餐”，白送展位場地，只要抓住“白貓黑貓”，就可以拉大旗作虎皮；二是對一般參展企業(yè)實(shí)行“買一送一”的“優(yōu)惠”政策，竭力填補(bǔ)展位空白，避免開“天窗”。

　　④風(fēng)聲鶴唳，銷聲匿跡。突出表現(xiàn)在籌展階段大肆宣傳，又是新聞發(fā)布會(huì)，又是專業(yè)報(bào)刊，又是平面廣告，又是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，好不熱鬧紛繁；到頭來在展會(huì)現(xiàn)場連該展的標(biāo)題和會(huì)刊都沒有，好像壓根兒就不存在這個(gè)展會(huì)，弄得可數(shù)的幾個(gè)參展企業(yè)孤單而無奈，郁悶而無援。

　　凡此種種，不一而足。危險(xiǎn)而可怕，當(dāng)三思而后行。

　　第三步：確切了解往屆展會(huì)的真實(shí)情況。

　　主要是了解上屆展會(huì)的規(guī)模、國內(nèi)外展商的構(gòu)成、觀眾組織情況、展商名錄和參展企業(yè)以及觀眾的反映等。

　　通過會(huì)刊、展會(huì)總結(jié)、報(bào)刊雜志的相關(guān)報(bào)道，了解展會(huì)的基本情況；

　　通過到過展會(huì)現(xiàn)場的參展企業(yè)、專業(yè)觀眾和宣傳媒體，了解并核實(shí)展會(huì)的真實(shí)情況。

　　案例：某企業(yè)未能了解清楚某展會(huì)歷史，參加了一個(gè)所謂已舉辦兩屆的專業(yè)展，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是拼盤的展會(huì)，只有幾家同行企業(yè)參展，效果很差，大呼上當(dāng)。

　　第四步：考慮展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和展館條件。

　　①考慮展會(huì)的時(shí)間，主要看是否與參展企業(yè)自身的重大活動(dòng)安排有沖突。

　　②考慮展會(huì)的地點(diǎn)，主要看展會(huì)所在地是否屬于展覽集中的城市、市場集中的區(qū)域或準(zhǔn)備開發(fā)的市場和產(chǎn)業(yè)集中的區(qū)域。

　　③考慮展館的條件，主要看展館的高度和光線是否適合參展企業(yè)進(jìn)行形象宣傳，展館的其它基本條件是否便利展出等。

　　在選擇展會(huì)時(shí)，要避免出現(xiàn)下列情況：

　　①因?yàn)楸粺崆檠埦痛颐x擇參展；

　　②因?yàn)檎刮毁M(fèi)用低而選擇參展；

　　③因?yàn)樵u價(jià)好就不加分析地選擇參展；

　　④沒有充分準(zhǔn)備就選擇參展。