你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?您需要在下決定前提出以下問題。

　　在展會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查：

　　1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

　　2.展會日期是否合適?

　　3.同期有別的展會舉辦嗎?

　　4.展會地點是否便利?

　　5.有多少與會者是來自目標市場?

　　6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)?

　　7.組展機構怎樣推廣展會?

　　8.上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾?

　　9.哪些競爭對手將參展?

　　10.展會組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?

　　11.公司中有人曾參加過這個展會嗎?

　　12.我們可為此展會投資多少?

　　13.展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?

　　14.組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

　　15.我們希望通過參展得到多少回報?

　　♦ 展覽前9-12個月制定參展計劃

　　16.該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎?我們的需求是：

　　♦ 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務?

　　♦ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務?

　　♦ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務投向新的市場?

　　♦ 將新的產(chǎn)品或服務投向新的市場?

　　♦ 增強公司在現(xiàn)有市場的形象?

　　♦ 將公司推向新的市場?

　　17.需要展出什么產(chǎn)品?

　　18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾?

　　19.我們參展的目的是什么?

　　20.我們有書面的參展計劃嗎?

　　21.參展預算已確定了嗎?

　　22.我們的展位已確定了嗎?

　　23.訂金必要的保證金已支付了嗎?

　　24.怎樣的展位設計符合我們的要求?

　　25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?

　　26.我們需要新的展示品嗎?

　　27.我們需要新的宣傳畫嗎?

　　28.我們需要預定什么展覽服務?

　　楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務

　　植物擺設、電話、電腦、打印機、垃圾簍、家具

　　29.安全服務是否必要?

　　30.是否安排好展位的安裝與拆卸?

　　31.怎樣安排貨運?

　　32.有什么需要了解的當?shù)毓l款?

　　33.保險安排?

　　34.是否準備好工具箱?

　　35.酒店服務預定好了嗎?

　　36.注意展位付款的最后期限。

　　37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?

　　38.需要營業(yè)執(zhí)照嗎?

　　39.指引卡片已設計并打印好了嗎?

　　♦ 推廣計劃提前6-8個月制定

　　40.展前推廣如何進行?

　　個人邀請函(包括介紹和回復函)、直郵廣告

　　廣告(貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w)、電話推廣、公關

　　41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中?

　　42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?

　　43.印刷品準備好了嗎?

　　44.對其他的公關活動做好了計劃嗎?

　　45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?

　　46.怎樣的贈品能取得更好的效果?

　　47.我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?

　　機場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、運輸廣告

　　展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告

　　48.我們要組織一次觀眾競賽嗎?

　　49.我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

　　50.要預定多少門票?

　　51.歡迎儀式籌備好了嗎?

　　♦ 提前4-6個月計劃好參展人員

　　52.展位上需要多少工作人員?

　　53.誰是代表公司的最佳人選?

　　54.展位經(jīng)理指定了嗎?

　　55.參展人員的培訓準備好了嗎?

　　56.定好展前會議的時間嗎?

　　57.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?

　　58.是否組織好一個演示會?

　　59.是否有一個準備回答問題的技術代表?

　　60.是否確定了服裝代碼?

　　61.是否為參展人員預定了足夠的證件?

　　62.參展人員是否有足夠的名片?

　　63.展位時間表是否制定好?

　　64.誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸?

　　65.該負責人是否清楚展會的出入程序?

　　♦ 是否在展會前為展會后的事情做好準備?

　　66.是否為參觀者提供引路服務?

　　67.是否制定了每天的總結會時間?

　　68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信?

　　69.怎樣處理展覽指引?

　　70.怎樣監(jiān)管展會上的銷售?

　　71.參展工作人員會得到怎樣的獎勵?

　　72.怎樣評估該次展覽?

　　73.展覽費用是否在預算之內(nèi)?

　　74.是否應修改下一年的預算?

　　75.還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?